网络信息维护的目的有哪些
网络信息维护的目的有以下这些:
保证信息的准确性:首先要保证数据总是处于最新的状态,其次数据要在合理的误差范围内。数据产生错误的主要原因有两个:一是文件报表错误;二是转录数据时产生错误。防止文件报表的错误主要是靠加强数据收集人员的责任心和采用合适的报表格式。防止转录错误的主要方法是要尽量减少转录,应尽可能做到原始数据直送计算机,在键入数据时加强校验。
保证信息的及时性:及时性是对信息收集、信息处理、信息传输、信息存储方式等环节的综合体现。保证信息的及时性就要求常用的信息放在易存取的地方,保持各种设备状态的完好性,各种操作规程要健全,操作人员技术熟练,信息目录清楚,并尽量减少信息的处理、传输环节。
保证信息的安全性:安全性是指防止信息被非法窃取,要防止信息由于各种原因而受到破坏,同时采取一些安全措施,信息一旦被破坏,能较容易地恢复数据。为了保证信息的安全,首先要保证存储介质环境的安全,比如,在计算机机房中做到防火、防湿等;其次要经常进行存储数据的备份,对于一些重要的信息甚至应考虑不只存于一个地方,以防备火灾、地震、战争等突发事件的发生。
保证信息的保密性:信息对企业自身而言是不可缺少的资源,它对竞争对手而言,则是更加宝贵的资源。目前信息被盗的事件越来越多,防止信息失窃是信息维护的重要问题。盗窃信息的方式很多,如电缆窃听、通过终端非法查阅他人的数据库等。为了保证信息的保密性,通常在信息系统内部可采用设置口令、检查用户权限、对数据进行加密等手段。在信息系统外部也可以采用如不让外人接触终端和存储介质、屏蔽整个机房等措施。另外,应加强工作人员的保密教育,制定科学合理的工作制度。
保证信息的保存时间:信息存储是将信息保存起来以备将来使用,这在管理活动中是十分重要的。现在,人们总是用“爆炸”这样的词语来形容信息的增长,在这样的一个时代里,信息的更新周期越来越短,如果保存的信息过多,不但不会对管理活动起促进作用,反而会因为信息的过剩而延误决策。应记住“只有正确地舍弃信息,才能正确地使用信息”。